Bygdehus
i Lyngen.

For folk som bor i kommunen er dette helt vanlig. Man kjører til nabobygda for konfirmasjon, tar fergen over til Olderdalen hvis det er noe på den siden, og legger arrangementene etter været på vinteren. Det er en del av rytmen.

Hvordan lokalene faktisk brukes

Bygdehusene og grendehusene i Lyngen blir brukt hele året, men på litt forskjellige måter avhengig av sesong. På sommerhalvåret er det bryllup, runde dager, slektsstevner og folk som kommer hjem på besøk. Mange utflyttede lyngsværinger arrangerer 50-årsdag eller bryllup nettopp her, fordi familien er spredt og bygda er det naturlige samlingspunktet.

Vinteren er mer preget av det lokale livet. Korps, sanitetslag, pensjonistforeninger, ungdomslag og menigheter har faste samlinger. Det arrangeres juletrefester, basarer, kakelotterier og minnestunder. Mange av lokalene fungerer like mye som bygdas storstue som utleielokale, og det merkes på stemningen når man kommer inn.

Konfirmasjoner er en egen kategori. I Lyngen er det fortsatt vanlig at hele storfamilien samles, og da trenger man et lokale med plass, kjøkken og helst noen som vet hvordan kaffekokeren fungerer fra før.

Praktiske ting som faktisk betyr noe

Det er noen ting man bør tenke gjennom når man planlegger et arrangement i Lyngen.

Avstander. Selv om kommunen ikke har mange innbyggere, er den langstrakt. Det kan ta godt over en time å kjøre fra den ene enden til den andre. Kommer gjestene fra ulike kanter av kommunen, eller fra Tromsø, Storfjord eller Nordreisa, bør du tenke på hvor lokalet ligger i forhold til hvor folk kommer fra.

Fergen. Skal noen av gjestene komme fra østsiden av Lyngenfjorden, er fergesambandet en faktor. Sjekk rutetabellen før du sender ut invitasjon, særlig hvis arrangementet er på kvelden. Siste avgang kommer fortere enn du tror.

Vinterkjøring. Fra november til april må du regne med at været kan endre planene. Det er ikke uvanlig at folk må snu i Kåfjorddalen eller vente på kolonnekjøring. Et arrangement midt på vinteren bør ha en plan B, og gjestene bør være forberedt på vinterdekk og litt ekstra tid.

Parkering. De fleste bygdehus har god plass utenfor, men på vinteren krymper plassen når brøytekantene tar sin del. Venter du mange biler, er det lurt å spørre eieren av lokalet om det finnes overløpsparkering i nærheten.

Kjøkken og servering. Standarden varierer mye fra hus til hus. Noen har fullt utstyrt storkjøkken med industriovn og oppvaskmaskin, andre har et enkelt kjøkken som passer for kaffe og kaker, men ikke for varm middag til 80 personer. Dette er noe av det viktigste å avklare på forhånd.

Forskjeller innad i kommunen

Lyngen er ikke én ting. Områdene rundt kommunesenteret har et annet preg enn de nordlige delene, og bygdene helt ute mot fjordmunningen har sitt eget særpreg igjen. Lokalene reflekterer dette. Noen er nyere og mer moderne, andre er gamle ungdomshus med sjel og knirkende gulv.

For mange er nettopp den eldre typen lokale det de leter etter. Det gir en helt annen stemning til en 70-årsdag eller et bryllup enn et nøytralt selskapslokale ville gjort. Andre vil ha det praktiske: god ventilasjon, moderne kjøkken, universell utforming, romslig parkering. Begge deler finnes i kommunen, men det er verdt å vite hva man leter etter før man begynner å spørre seg fram.

Det er også verdt å nevne at noen lokaler ligger ganske avsides. Det kan være en fordel hvis du vil ha det stille og uforstyrret, men en utfordring hvis halvparten av gjestene kommer langveisfra og skal finne fram i mørket.

Hva slags lokale passer til hva

Som tommelfingerregel:

• Under 30 personer: De fleste grendehus og mindre forsamlingslokaler fungerer fint. Stemningen blir intim, og kjøkkenkapasiteten er sjelden et problem.
• 30-80 personer: Her må du begynne å sjekke kjøkken, bord- og stoldekning, og om det finnes en scene eller et naturlig sted for taler.
• Over 80 personer: Utvalget blir smalere. Spør tidlig, gjerne et halvt år i forveien eller mer hvis det er i sommersesongen.

Bryllup og store konfirmasjoner i juni og juli er det størst kamp om, der bør man være ute i god tid.

Bygdehus.no i Lyngen

Vi jobber med å få bygdehus, samfunnshus og forsamlingslokaler i Lyngen inn på plattformen, slik at det blir enklere å finne riktig lokale, sjekke ledighet og booke direkte, uten å ringe rundt eller lete etter riktig kontaktperson i et lag eller en forening.

All booking går gjennom bygdehus.no når plattformen åpner i kommunen. Du trenger ikke å finne styreleder eller kasserer på egen hånd.

Planlegger du noe i Lyngen og vil ha beskjed når lokalene her blir tilgjengelige, kan du melde deg på ventelista på bygdehus.no. Vi sender en e-post så snart det er noe å booke, og vi prioriterer kommuner der vi ser at det er reell interesse fra både utleiere og gjester.

Inntil videre: ta vare på de gode lokalene som finnes, og vit at det kommer en enklere måte å finne dem på.